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POURQUOI TRAVAILLER À BRUSS'HELP?   


 

Travailler à Bruss’help, c’est incorporer une équipe jeune et dynamique au sein d’une organisation
qui agit au quotidien sur les enjeux de l’action sociale en région bruxelloise.
La direction met l’accent sur un lieu de travail convivialsoucieux du bien-être et de l’épanouissement de chacun.

Assistant.e de direction & évenementiel (h/f/x)

Lieu :
Cellule :
Date limite pour postuler : 
Type de contrat :
Niveau d’étude/expérience requise : 

  1. Qui sommes-nous ?

Bruss’help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé.

En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de coordonner les dispositifs d'aide d'urgence et d'insertion pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise.

Un organisme tourné vers l'action : fondé en 2019 sur base de l’Ordonnance régionale du 14 juin 2018, notre organisme rassemble deux cellules principales :

  • Une cellule de conseillers spécialisée dans l’étude du sans-abrisme ainsi que dans la coordination de projets et de dispositifs globaux d’insertion.
  • Une cellule opérationnelle qui assure le suivi permanent des places disponible dans les structures d’urgence d’accueil et qui développe des solutions durables pour le relogement des personnes sans-abris et mal logées.

Des missions plurielles : Les missions de Bruss’help en trois points :

  • « Analyser » : Récolter et étudier les données & produire des évaluations orientées solutions durables.
  • « Coordonner » des dispositifs adéquats, concertés avec les acteurs de terrain et les pouvoirs publics.
  • « Orienter » les personnes sans-abri ou en besoin de guidance vers les aides/organismes compétents.
  1. La Cellule Transversale

Vous serez un membre essentiel de la cellule transversale, contribuant au bon fonctionnement et au rayonnement de Bruss’help. Cette cellule est composée du responsable des ressources humaines, du responsable IT, de la chargée de communication et de l’assistante administrative et financière.

  1. Missions & rôle :

La fonction comprend 2 volets :

➤ Support à la direction (50%)

Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur, l’assistant.e de Direction & événementiel (H/F/X) devra assurer les tâches suivantes :

  • Intervient sur l'ensemble des affaires courantes et assure un appui administratif des tâches inhérentes à la Direction, aux instances de Bruss’help (CA et AG) et au Comité de gestion
  • Préparation des invitations/convocations, pièces et listing des membres liés aux CA et AG
  • Rédaction et traduction des PV des CA, AG et des Comités de l’Urgence et de l’insertion.
  • Préparation de l’ordre du jour du CoGest (Comité de Gestion) et rédaction des PV et leur suivi
  • Archivage papier et numérique des pièces liées aux CA, AG et CoGest
  • Garant de la bonne tenue des obligations administratives ayant trait aux ASBL (registre UBO, publications au Moniteur belge, etc)
  • Organisation des rendez-vous et boîtes mails de la Direction en interne et externe
  • Centralisation et réorientation des questions parlementaires vers les conseiller·ère·s et coordinateur·rice·s en charge de la thématique
  • Traduction de document interne (FR/NL > NL/FR)
  • Appui administratif à la cellule transversale

➤ Support à l’événementiel (50%)

Travaillant en étroite collaboration avec la chargée de communication, l’assistant.e de Direction & événementiel (H/F/X) devra assurer les tâches suivantes :

  • Assister la responsable communication dans l’organisation de conférences et journées d’étude dans le cadre du chantier majeur Bruss’help d’élaboration d'un Masterplan de prévention et de sortie du sans-abrisme
  • Assurer le processus d’invitation, de la conception de l’invitation à l’envoi et le monitoring des participants.
  • Réservation des salles (interne et externe)
  • Assurer un soutien à l’organisation du catering
  • Assurer la logistique évènementielle et la conception des plannings
  • Présence opérationnelle sur les évènements
  • Gestion du processus post-évènement
  • Soutien ponctuel concernant l’organisation de journées en équipe, team building, mise au vert
  • Appui de la responsable Communication dans la diffusion des communiqués de presse
  1. Votre profil

Compétences nécessaires

  • Être titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience
  • Bilingue FR-NL, très bonne maîtrise orale et écrite
  • La connaissance de l’anglais est un atout
  • Capacités rédactionnelles FR NL
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc)
  • Discrétion et secret professionnel
  • Capacités de synthèse
  • Capacité de travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Capable de s'adapter aux besoins et aux priorités changeantes
  • Aptitudes en graphisme (constitue un atout)

Compétences souhaitées :

  • Dynamisme & aisance relationnelle
  • Gestion organisationnelle et de projets
  • Être dynamique, autonome rapide et flexible
  1. Ce que nous vous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)
  • Une rémunération compétitive conforme aux règles de subventionnement en vigueur à la COCOM 
  •  Des chèques-repas
  • Une prime de fin d’année
  • Un double pécule de vacances
  • Une participation aux frais de transport (participation à l’abonnement STIB / SNCB - indemnité vélo 0,24€/km)
  • Des congés extra-légaux et la fermeture de l’institution entre Noël et le nouvel an (sans poser de jours de congé)
  • Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée (horaires flottants et possibilité de télétravailler 1 jour par semaine)
  • La possibilité d’apprendre et de se développer via des formations tout au long de l’année
  • Un environnement de travail agréable et stimulant dans une organisation à taille humaine en plein développement

En plus de l’aspect salarial et des avantages, rejoindre Bruss’help, c’est incorporer une équipe enthousiaste et dynamique au sein d’une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux de l’action sociale en région bruxelloise. La direction met l’accent sur un lieu de travail convivial, soucieux du bien-être et de l’épanouissement de chacun.

 

Pour postuler :

Envoyez-nous votre candidature avec une lettre de motivation et un CV détaillé jusqu'au 10 février 2023 à : Geoffrey Cantiniaux (Responsable RH de Bruss’help), par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Procédure de sélection :

  • Présélection en fonction du diplôme, de l'expérience et des atouts pour la fonction
  • Nous vous appelons pour faire connaissance.  
  • Nous organisons un entretien d’embauche afin d’exposer vos motivations et vos compétences.
  • Nous vous proposons un contrat.  
  • Vous démarrez votre nouveau job chez nous ! 

Imprimer E-mail

 

Candidatures spontannées

 

Aucune offre ne correspond à votre profil actuellement?
Envoyez-nous votre candidature spontanée par mail à l’adresse rh@brusshelp.org avec pour objet le secteur souhaité. Nous prendrons contact avec vous si votre candidature nous intéresse dans le cadre d'un recrutement. » 

 

Conformément au RGPD, nous conserverons vos données (cv, lettre de motivation) pour une durée de 1 an. Au-delà de ce délai, vos données ne seront plus exploitables, sauf contre-indication écrite de votre part.