1. Doel & bestaansreden van de functie

De Woonbegeleider speelt een sleutelrol in de samenwerking met institutionele actoren, terreinoperatoren en publieke overheden. Vanuit een humanitair, overleggericht en oplossingsgericht perspectief staat hij/zij in voor de conceptie, coördinatie, rapportage, communicatie, externe vertegenwoordiging en de opvolging van woonprojecten binnen Bruss'help, teneinde voorzieningen en strategieën te definiëren en te implementeren die afgestemd zijn op het Beheerscontract en het Masterplan inzake wonen, een optimale implementatie ervan te garanderen en bij te dragen aan een onderbouwde besluitvorming door de overheden.

Deze functie richt zich tot een professional met een sterk sociaal engagement: de overtuiging dat elke persoon recht heeft op een dak boven het hoofd en op waardigheid. Naast technische competenties zoeken we een kandidaat die oprecht gemotiveerd is om dakloosheid in onze regio terug te dringen. Uw motivatie om gegevens om te zetten in concrete hefbomen ter verbetering van de leefomstandigheden van mensen in een kwetsbare situatie, zal centraal staan in uw dagelijkse bijdrage aan onze collectieve missie.

2. Algemene resultaatdomeinen

A. Conceptie

In samenwerking met de hiërarchische lijn en de collega's (afhankelijk van de behandelde thema's), de contouren van het/de project(en) verbonden aan elk van de maatregelen van het Beheerscontract en het Masterplan¹ (in het bijzonder de maatregelen 1, 2, 3, 11, 13 en 15) met betrekking tot wonen definiëren en afbakenen, teneinde de verwachte resultaten te verduidelijken en deze in het jaarlijks strategisch plan op te nemen.

Voorbeelden van taken (niet-exhaustief):

• Vóór de projectlancering de behoeften identificeren en – indien nodig – prioriteren
• De stakeholders en hun standpunten ten aanzien van de (sub)maatregel identificeren
• De aard (type, omvang, termijnen, kwaliteit…) en de doelstellingen van het project definiëren, indien nodig met steun van speciaal opgerichte werkgroep(en)
• De bestaande en/of te mobiliseren middelen en resources voor de projectrealisatie preciseren (menselijke en materiële middelen, financieringen en subsidies…)
• De projectdrager, sponsors en resources identificeren zodat iedereen zijn rol, mandaat en de validatiemomenten kent
• De projectdrager helpen bij het opstellen van de verschillende werkinstrumenten: analysenota, projectfiche, planning, communicatieplan, opleidingsplan…

B. Coördinatie

De verschillende projectactiviteiten coördineren en organiseren en de afstemming tussen de stakeholders bewaken, teneinde optimale implementaties te garanderen volgens een vooraf vastgestelde timing, budget en doelstellingen in het jaarlijks strategisch plan.

Voorbeelden van taken (niet-exhaustief):

• De coördinatie van de uitvoering van het/de project(en) in alle operationele aspecten verzekeren: architecturaal, administratief, budgettair
• De verschillende projectfasen plannen, de algemene en gedetailleerde planning opstellen, opvolgen en bijwerken
• In directe samenwerking met de collega's, indien van toepassing bijdragen aan de redactie van de aanbestedingsdocumenten in verband met het project, de offertes analyseren en de aanwijzing aan de hiërarchische lijn voorstellen, de uitvoering van deze opdrachten superviseren
• In samenwerking met de verantwoordelijke voor financiën, de budgetopvolging van het project en de bijbehorende rapportages verzekeren
• De werkgroepen en andere comités faciliteren, co-animeren en coördineren

C. Projectbijdrage

In samenwerking met de collega's, bepaalde specifieke projectactiviteiten uitvoeren en de uitvoering ervan ondersteunen, teneinde een projectimplementatie te garanderen volgens een vooraf vastgestelde timing, budget en doelstellingen.

Voorbeelden van taken (niet-exhaustief):

• De projectstappen uitvoeren conform de opgestelde plannen
• De technische expertise aanleveren, deelnemen aan de analyses
• De nodige informatie verzamelen bij de teams/verantwoordelijken

D. Rapportage & monitoring

De interne en externe projectrapportages verzekeren en bijdragen aan de opzet van een monitoringsysteem op basis van de analyse van profiel-, trajecten begeleidingsgegevens die door de Centra worden aangeleverd, teneinde de voortgang te meten, risico's te identificeren, de realisatiegraad van de doelstellingen te evalueren en aanbevelingen te formuleren die de besluitvorming van de overheden onderbouwen.

Voorbeelden van taken (niet-exhaustief):

• De voortgangsstatus van het project (planning) en de moeilijkheden doorgeven aan de stakeholders (Stuurcomité, beslissingsorganen…)
• Alle activiteitenverslagen en rapportages opstellen die door de subsidiërende overheden worden vereist
• Risico's en problemen identificeren en opvolgen, oplossingen identificeren
• Expertise aanleveren over de Masterplan-maatregelen die direct of indirect geraakt worden door woonvraagstukken (wonen en jongeren, migrantenpubliek, enz.)
• Woonexpertise aanleveren over alle gerelateerde onderwerpen

E. Contactpunt en communicatie

Communiceren over de impact van het project, optreden als contactpersoon voor informatie over het project en de gerelateerde relaties beheren, teneinde de implementatie en de adhesie van de stakeholders te faciliteren.

Voorbeelden van taken (niet-exhaustief):

• Zich positioneren als contactpersoon/interface voor alle operaties in verband met het project (interne en externe projectpartners)
• Communicaties en presentaties uitwerken
• De dimensie 'verandermanagement' integreren in het projectbeheer
• Netwerken tussen stakeholders creëren en onderhouden
• Nota's en verslagen opstellen ten behoeve van het Bestuursorgaan of andere relevante partners/structuren
• Aanbevelingswerk uitvoeren
• Indien nodig bemiddelingen verzekeren

F. Vertegenwoordiging en beheer van externe contacten

De organisatie vertegenwoordigen en kwalitatieve partnerschap- en institutionele relaties onderhouden met de administraties, de sector, de federaties en de kabinetten, teneinde de zichtbaarheid, geloofwaardigheid en invloed van de organisatie te versterken.

Voorbeelden van taken (niet-exhaustief):

• Kwalitatieve werkrelaties met externe partners opbouwen en onderhouden
• De instelling vertegenwoordigen bij externe partners
• Een netwerk van relevante actoren met betrekking tot de woonthematiek ontwikkelen en onderhouden, kracht van voorstel en strategie ten aanzien van dit netwerk zijn, rekening houdend met de context en de positionering van Bruss'help in de sector van de strijd tegen dakloosheid

G. Begeleiding en opvolging van innovatieve projecten

De coördinatie, opvolging en evaluatie van de woon- en transitvoorzieningen verzekeren en werkgroepen animeren die actoren uit de daklozensector en aanverwante sectoren samenbrengen, teneinde de opkomst, implementatie en duurzame verankering van innovatieve herhuisvestings- en re-integratieprojecten te bevorderen, met behoud van een coherente en geïntegreerde visie op de regionale actie.

Voorbeelden van taken (niet-exhaustief):

• De opvolging van de coördinatieprojecten van de Housing First Koepel verzekeren
• De opvolging van de projecten Berchem – Sorocité – ISSUE verzekeren
• Bijdragen aan de evaluatie van het ISSUE-project (in samenwerking met de juridische dienst)

 

3. Uw profiel

Opleidingsniveau Master

Ervaring Medior (2 tot 5 jaar ervaring)

Technische competenties

• Kennis van en/of interesse voor de daklozensector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Werking van de gewestelijke/federale/gemeenschapsinstellingen verbonden aan wonen en personenhulp
• Wetgeving inzake wonen
• Beheersing van het FR en/of het Nederlands — Engels lezen en schrijven onmisbaar
• Projectbeheer
• Coördinatie
• Budgetbeheer

 Transversale competenties

• Redactionele en analytische vaardigheden
• Kritische en constructieve geest
• Synthetiserend vermogen
• Probleemoplossing
• Communicatie
• Representativiteit
• Tijds- en prioriteitenbeheer
• Flexibiliteit

 Gedragscompetenties

• Assertiviteit
• Overtuigingskracht
• Onderhandeling
• Multi-stakeholderscommunicatie
• Aanpassingsvermogen

 Managementcompetenties

• Leiderschap
• Vergaderanimatie
• Bemiddeling & conflictoplossing

 

4. Ons annbod 

• Een opdracht van groot belang en met een sterke maatschappelijke impact
• Een vervangingsarbeidsovereenkomst voor voltijdse tewerkstelling
• Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen:
  • 100% terugbetaling van het openbaar vervoer (MIVB, NMBS, enz.)
  • Dubbel vakantiegeld
  • Eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques van 7€
  • Minimum 28 verlofdagen voor een voltijdse betrekking
  • Telewerk met vergoedingen

Word lid van onze teams!

Stuur ons uw kandidatuursdossier zo snel mogelijk naar de HR-dienst van Bruss'help: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. uiterlijk op 10/05 om 23u59.

Verloop van de procedure:

• Screening van de kandidaturen
• 1 eerste gesprek via videoconferentie voor kennismaking
• Een schriftelijke voorbereiding kan worden gevraagd
• 1 mondeling gesprek voor een jury

 

Afdrukken